TEDx es un programa global que cobra vida gracias a miles de personas en todo el mundo, lo que exige algunas reglas básicas. Estas reglas no son negociables y son obligatorias para todos los organizadores de eventos, porque es tanto nuestro trabajo como el suyo mantener la integridad de la visión de TEDx.


Independencia editorial:

  • Los patrocinadores no deben tener control editorial ni influencia sobre la curación de su programa.

Logotipos de patrocinadores en el escenario:

  • Los logotipos de los patrocinadores no se pueden mostrar en su escenario TEDx. Puede agradecer a sus patrocinadores en una diapositiva, pero los logotipos no pueden permanecer en el escenario por más de unos segundos, ni estar en ninguna foto del equipo.

Patrocinadores en las redes sociales del evento:

  • Puede mencionar la contribución específica de un patrocinador a su evento en sus canales de redes sociales, incluidos Twitter, Facebook e Instagram, al etiquetar sus cuentas de redes sociales, usar su hashtag o incluir el nombre de su organización en una leyenda de imagen.
  • Usted o su patrocinador pueden producir un video sobre la contribución del patrocinador a su evento, para compartirlo en sus canales de redes sociales o los del patrocinador. Esto debe ser producido con su aprobación de la forma en que se presenta su colaboración.
  • No puede compartir contenido de patrocinadores que no esté relacionado con su evento TEDx, por ejemplo, la campaña de marketing de un patrocinador, anuncios de productos, etc.
  • No puede publicar un logotipo de patrocinador (o logotipos) por sí solo, pero los logotipos pueden incluirse si están visibles en una foto del evento u otro material creativo.

Productos y regalos:

  • Puede regalar o vender productos de la marca TEDx durante su evento y durante el período de su licencia; sin embargo, deben contener el nombre único de su evento, no el logotipo genérico «TEDx». Todas las ganancias de estos artículos deben destinarse a apoyar su evento.

Tarifas de los oradores y oradores no elegibles:

  • Los eventos TEDx no pueden pagar ni cobrar a los oradores.
  • Los patrocinadores de su evento no pueden ser oradores y nunca pueden presentar desde el escenario.
  • Los organizadores no pueden ser ponentes en los eventos a los que contribuyen.

Admisión:

  • Puede cobrar una tarifa de asistencia a un evento TEDx. Los boletos no pueden costar más de $100 USD y deben destinarse a los costos operativos y del evento

Recaudación de fondos y crowdfunding:

  • Los eventos de TEDx no pueden organizar eventos de recaudación de fondos de la marca TEDx con entradas separadas ni usar plataformas de financiación colectiva, como IndieGoGo, Kickstarter u otras plataformas locales, para recaudar dinero para cualquier aspecto de un evento de TEDx.

Evento sin fines de lucro:

  • TEDx es un esfuerzo voluntario.
  • No puede utilizar su evento para ganar dinero.
  • No puede utilizar su evento para recaudar fondos para organizaciones benéficas u otras organizaciones.
  • Puede asignar parte del presupuesto de su evento a gastos de viaje y tarifas de conferencias para asistir a un evento TED calificado.
  • No se permite filmar dentro del teatro, excepto la filmación de sus charlas TEDx; el único equipo de filmación que puede ingresar al teatro es el equipo designado que graba las charlas TEDx
  • Puedes filmar b-roll en las áreas de descanso, pero no dentro del cine.

Prensa y Medios

  • Comunicar a los amigos periodistas y/o blogueros que sean respetuosos con la diferencia entre las marcas TED y TEDx. La ‘x’ en ‘TEDx’ significa «eventos organizados de forma independiente».
  • Los miembros de la prensa no pueden filmar ni grabar en video sus charlas TEDx. Una vez editadas las charlas, puede compartir sus selecciones con los medios.

Derechos para distribuir extractos de charlas TEDx:

  • Puede usar un extracto de hasta 30 segundos de una charla TEDx para contenido de video o audio, incluidos documentales, videos promocionales, segmentos de TV y podcasts.

Asistencia:

  • Hasta 100 personas pueden asistir a su evento.
  • Solo las personas que hayan asistido personalmente a una conferencia TED calificada pueden organizar un evento con más de 100 asistentes. El titular principal de la licencia, la persona cuyo nombre figura en el formulario de solicitud, debe haber asistido a una conferencia TED calificada. En el caso del TEDxLima, sí calificamos para sobrepasar la asistencia de 100 personas porque nuestra licenciataria si asistió a una conferencia TED Calificada en Ginebra.
  • Los eventos TEDx no califican.

Duración:

  • Su evento no puede exceder un día de duración, a menos que se indique lo contrario para su tipo de evento.
Speakers:
  • Una vez que los potenciales speakers hayan sido convocados, ya sea por parte del equipo organizador, o también del equipo de Curadores, la participación del Speaker tiene que pasar por la revisión del Equipo Oficial de Coaches Certificados del TEDxLima y la aprobación del Organizador Cesar Zevallos para garantizar que el discurso cumple las reglas internacionales de TED. En caso no proceda, se le explicará al Speaker y Curador, las razones de por qué ahora no es el momento y se le invitará el siguiente año también.
  • Es responsabilidad de cada speaker tener su speech ensayado y preparado antes del ensayo general previo a TEDxLima. En caso, el speaker no haya preparado su speech, el equipo TEDxLima  tiene la autoridad y la libertad de cancelar su participación para cuidar la imagen del speaker y también el evento.
  • No es obligación de TED que los Speakers cuenten con un equipo de Coaches para que les ayuden a desarrollar su speech, sin embargo el equipo de TEDxLima sí cuenta con un equipo interno de Coaches Oficiales para acompañarlos durante el proceso de composición del speech. La responsabilidad del speech es enteramente del Speaker y su aprobación depende del organizador del evento, no del coach.
  • El equipo del TEDxLima tiene la Co-responsabilidad de subir los videos editados a la Plataforma oficial de TEDx vía YouTube, sin embargo los que aprueban finalmente la charla terminada es el equipo oficial de TED, no TEDxLima.


Para mayor información sobre las reglas internacionales de TED & TEDx, visitar la web www.ted.com